يمكن العمل عن بعد الشركات من تقليل التكاليف التشغيلية وتوظيف المواهب المناسبة بغض النظر عن الموقع. ومع ذلك، فإن الافتقار إلى التفاعلات وجهًا لوجه قد يؤدي إلى مشكلات في الإنتاجية والتواصل.

لحسن الحظ، هناك الكثير من الأدوات لمساعدة فريق العمل عن بعد على إدارة سير عمل أعمالهم بشكل أكثر فعالية وتحسين العمل الجماعي.

ستغطي هذه المقالة افضل ادوات التعاون الافتراضي عبر الانترنت لمختلف الميزانيات وأحجام الفرق واحتياجات العمل. سنقوم بتجميع هذه المنصات في أربع فئات – التواصل الجماعي، وإدارة المشاريع، والتعاون التجاري، والتعاون بالمستندات.

سنرشدك أيضًا حول كيفية اختيار البرنامج المناسب لمشروعك والإجابة على بعض الأسئلة الشائعة حول ادوات التعاون عبر الإنترنت.

أفضل 5 ادوات للتواصل مع الفريق

سيستعرض هذا القسم الأول أفضل 6 ادوات للتعاون عبر الإنترنت للتواصل وبناء الفريق والاجتماعات الافتراضية.

1. Slack

يعد Slack أحد أشهر تطبيقات المراسلة الفورية.

إلى جانب الرسائل الخاصة، تمكنك المنصة من إنشاء قنوات لمشاريع وفرق وأقسام محددة. يمكن لكل عضو في الفريق أيضًا مشاركة المستندات وبدء سلسلة رسائل وتثبيت الرسائل المهمة على القناة.

بالإضافة إلى ذلك، يتيح تطبيق المراسلة الجماعي هذا للمستخدمين إجراء مكالمات صوتية ومرئية. يوجد أيضًا محرك بحث مدمج لمساعدتك في العثور على رسائل وملفات وقنوات وأشخاص محددين.

ميزة أخرى ملحوظة هي دليل التطبيقات. وهو يوفر عمليات تكامل مع أكثر من 2400 أداة، بما في ذلك زابير ودروبوكس وتقويم جوجل.

الميزات الرئيسية:

• مكالمات صوتية ومرئية مدمجة
• التكامل مع التطبيقات الأخرى

الأنسب لـ: الفرق والشركات من جميع الأحجام

التسعيرة:

يقدم Slack خطة مجانية بميزات محدودة للشركات الصغيرة. بالنسبة للفرق الأكبر حجمًا، تبدأ الخطط المميزة من 7.25 دولارًا شهريًا لكل مستخدم نشط.

2. Zoom

Zoom هي إحدى أدوات مؤتمرات الفيديو الرائدة للاجتماعات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت والدردشة المباشرة. يتيح توافقه عبر الأنظمة الأساسية للمستخدمين استضافة المكالمات والانضمام إليها من أجهزة سطح المكتب أو الأجهزة المحمولة الخاصة بهم.

تتيح ميزة غرفة الانتظار للمضيف التحكم في الوقت الذي يمكن فيه للحاضرين الانضمام إلى الجلسة وأي المشاركين يمكنهم تجاوز الغرفة.

تشمل الميزات البارزة الأخرى مشاركة الشاشة والمراسلة أثناء المكالمة وجدولة التقويم والتكامل مع تطبيقات الطرف الثالث والتشفير الشامل.

الميزات الرئيسية:

• غرفة الانتظار
• التوافق عبر الأنظمة الأساسية

الأنسب لـ: جميع أحجام الأعمال

التسعيرة:

تحدد الخطة المجانية المكالمات لـ 100 مشارك وفترة زمنية مدتها 40 دقيقة. لزيادة مدة المكالمة وقائمة المشاركين، قم بالترقية إلى خطة مميزة تبدأ من 149.90 دولارًا سنويًا.

3. Microsoft Teams

Microsoft Teams عبارة عن اداة تعاون عبر الإنترنت تدعم المراسلة الفورية المباشرة ومكالمات الفيديو وتحرير المستندات.

توفر الخطة المجانية مكالمات فيديو مدتها 60 دقيقة مع ما يصل إلى 100 مشارك. كما يوفر أيضًا جداول الاجتماعات وتخصيص الخلفية ومشاركة الشاشة.

لزيادة تعاون الفريق إلى أقصى حد، يوفر Microsoft Teams مساحة تخزين تبلغ 5 جيجابايت لمشاركة الملفات والتحرير المشترك في الوقت الفعلي.

الميزات الرئيسية:

• التعاون في المستندات في الوقت الفعلي
• مكالمات الفيديو لمدة 60 دقيقة

الأنسب لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة

التسعيرة:

تبدأ الخطط المميزة من 4 دولارات شهريًا لكل مستخدم، وتقدم المزيد من الميزات والمشاركين في الاجتماع ومساحة التخزين.

4. Flock

Flock هي أداة تعاون جماعي توفر عددًا غير محدود من الرسائل الفردية والجماعية.

توفر المنصة ما يصل إلى 10 قنوات مراسلة عامة، والتي يمكنك استخدامها للمناقشات العامة وإعلانات الشركة وجداول أعمال الفريق المحددة.

بصرف النظر عن المراسلة الفورية، يحتوي Flock على ميزة مؤتمرات الفيديو المضمنة. ومع ذلك، يقتصر هذا على مكالمة فردية في الإصدار المجاني.

الميزات الرئيسية:

• قنوات المراسلة العامة
• رسائل غير محدودة

الأنسب لـ: الفرق الصغيرة والمتوسطة

التسعيرة:

إذا كان فريقك يضم أكثر من 20 عضوًا أو يحتاج إلى المزيد من ميزات التعاون، فقم بشراء الخطة المميزة. يتوفر Flock Pro مقابل 4.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم ويأتي مع نسخة تجريبية مدتها 30 يومًا.

5. Troop Messenger

Troop Messenger هو اداة تعاون عبر الإنترنت يقدم ميزات متنوعة، بما في ذلك المراسلة الخاصة والدردشة الجماعية ومكالمات الفيديو ومعاينات الملفات.

تتيح لك وظيفة Forkout إرسال رسالة واحدة إلى عدة مستخدمين ومجموعات في وقت واحد، مما يؤدي إلى تسريع عمليات الاتصال.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بدء محادثة خاصة من خلال نافذة الدردشة Burnout. ستحذف كل رسالة هنا نفسها خلال فترة محددة مسبقًا، مما يجعلها طريقة رائعة لتبادل البيانات السرية.

الميزات الرئيسية:

• محادثات التدمير الذاتي
• رسائل البث

الأنسب لـ: جميع أحجام الفرق

التسعيرة:

على الرغم من أنه لا يقدم خطة مجانية، فإن Troop Messenger لا يكلف سوى 2.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم للإصدار المميز.

أفضل 10 ادوات لادارة المشاريع

سيناقش هذا القسم ادوات ادارة المشاريع التي يمكن أن تساعد في تعزيز العمل الجماعي لشركتك من خلال تبسيط الإشعارات وتعيينات المهام.

فيما يلي افضل 9 ادوات لادارة المشاريع يجب مراعاتها.

1. Trello

Trello هو برنامج لادارة المهام يعتمد على نظام لوحة Kanban.

تتيح هذه الأداة للمستخدمين إنشاء لوحات وبطاقات مرئية لإدارة المشاريع. تمثل البطاقات المهام التي يمكن للمتعاونين ببساطة سحبها وإسقاطها عبر اللوحة بناءً على تقدمهم.

كما يوفر أيضًا ميزة أتمتة بدون تعليمات برمجية تمكن الفرق من إرسال تذكيرات بالمواعيد النهائية وإنشاء أزرار مخصصة، مما يؤدي إلى تسريع عملية التعاون.

الميزات الرئيسية:

• لوحات مرئية
• أتمتة بدون كود

الأنسب لـ: إدارة المشاريع المرئية

التسعيرة:

باستخدام الإصدار المجاني من Trello، يمكن لمديري المشاريع إنشاء ما يصل إلى 10 لوحات وبطاقات غير محدودة و250 أمر مساحة عمل شهريًا.

تبدأ الخطط المميزة من 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم، وتوفر لوحات غير محدودة و1000 أمر لأتمتة المهام.

2. Asana

Asana هو اداة لادارة المشاريع والمهام مع واجهة مستخدم بديهية.

لتصور مشاريعك وتقدم فريقك، اختر أحد الخيارات الستة – اللوحة، أو القائمة، أو الجدول الزمني، أو التقدم، أو النماذج، أو التقويم. سيساعدك ذلك على فرز البيانات وتحديد مشكلات سير العمل المحتملة بسرعة.

توفر أداة IT هذه أيضًا إنشاء قواعد آلية لتحسين العمليات وتقليل الاختناقات. بالإضافة إلى ذلك، لديهم قوالب مشروع لمهام مثل تأهيل الموظفين وتخطيط الأحداث.

الميزات الرئيسية:

• أتمتة المهام
• واجهة سهلة الاستخدام

الأنسب لـ: التعاون في المشروع

التسعيرة:

توفر الخطة المجانية عددًا غير محدود من المشاريع لما يصل إلى 15 من أعضاء الفريق. إذا كان لديك المزيد من الموظفين، ففكر في خططها المتميزة، والتي تتوفر بسعر يبدأ من 10.99 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

3. Wrike

Wrike هو اداة لادارة المشاريع يوفر عرض لوحة Kanban وإدارة الأنشطة في الوقت الفعلي.

تمكنك اللوحة من سحب وإسقاط المهام، مما يجعل من السهل الإشراف على المشاريع. لتخزين البيانات ومشاركتها مع أصحاب المصلحة، تقدم Wrike عمليات تكامل مع خدمات التخزين السحابية المتنوعة، مثل جوجل دريف ودروبوكس وون درايف.

باستخدام ميزة الرؤى التسويقية، يمكنك استيراد البيانات وتحليلها من منصات التواصل الاجتماعي الشهيرة مثل فيسبوك وانستقرام.

الميزات الرئيسية:

• تكامل التخزين السحابي
• رؤى التسويق

الأنسب لـ: تحليل البيانات

التسعيرة:

متوفر على تطبيقات سطح المكتب والهاتف المحمول، الإصدار المجاني من Wrike مزود بمساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت ويسمح لعدد غير محدود من المستخدمين.

تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 9.80 دولارًا شهريًا لكل مستخدم وتوفر عمليات تكامل مع أدوات إنتاجية أخرى مثل مشروع مايكروسوفت واكسل.

4. Airtable

Airtable عبارة عن منصة عبر الإنترنت لإنشاء وتخزين وتنظيم سجلات موظفي شركتك والمخزونات وقواعد بيانات المنتجات.

يأتي مصمم الواجهة مع عناصر السحب والإفلات، مما يمكّن المستخدمين من تخصيص لوحات المعلومات بناءً على سير عمل فريقهم.

يمكن للمتعاونين أيضًا مزامنة البيانات من مصادر متعددة وتقديم المعلومات عبر التقويم أو لوحة كانبان أو المعرض أو العرض المستند إلى الشبكة لجدول البيانات.

الميزات الرئيسية:

• واجهة مخصصة
• مزامنة البيانات

الأنسب لـ: إدارة قواعد البيانات

التسعيرة:

توفر خطة Airtable المجانية عددًا غير محدود من القواعد، مع مساحة تخزين ملفات تبلغ 2 جيجابايت و1200 سجل لكل قاعدة. تبدأ خططها المميزة بسعر 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم وتتضمن المزيد من الموارد.

5. SureFeedback

SureFeedback ليس منصة متكاملة لادارة المشاريع مثل Monday.com أو Asana، ولكنه أداة تعاون قوية عبر الإنترنت.

إذا قمت بإنشاء مواقع ويب للعملاء وتواجه صعوبة في الحصول على تعليقات حول التصميمات في الوقت المناسب، فسوف يغير SureFeedback كل ذلك.

إنه اضافة بسيطة ولكنها قوية للغاية في ووردبريس يعمل على تبسيط تعليقات العملاء. قم بتثبيت الإضافة على موقع ووردبريس ويمكن للعملاء والمتعاونين النقر فوق منطقة ما في الصفحة وترك ملاحظات أو تعليقات. إنها تُحدث ثورة كاملة في طريقة حصولك على تعليقات حول المشاريع!

الميزات الرئيسية:

• آلية ردود الفعل على غرار المذكرة اللاصقة لتصميم الويب

الأنسب لـ: تصميم الويب

لدى SureFeedback ثلاث خطط بتكلفة 99 دولارًا أو 139 دولارًا سنويًا. كلاهما يتضمن ضمان استعادة الأموال لمدة 30 يومًا.

6. Zapier

يتيح لك Zapier أتمتة المهام المتكررة بين تطبيقين أو أكثر دون الحاجة إلى البرمجة أو الحاجة إلى الاستعانة بمطور.

لإنشاء سير عمل تلقائي، ما عليك سوى اختيار تطبيق، وتحديد مشغل، وتحديد الإجراء المطلوب.

على سبيل المثال، يمكنك إخبار Zapier بتنزيل المرفقات تلقائيًا عند تلقي الرسائل عبر جيميل وتخزين الملفات في دروبوكس.

هذه العملية برمتها تسمى Zap. في حين أن Zap ذو الخطوة الواحدة يحتوي على مشغل وإجراء واحد، فإن Zap متعدد الخطوات يتيح لمشغل واحد أداء مهام غير محدودة.

الميزات الرئيسية:

• واجهة سهلة الاستخدام
• متوافقة مع التطبيقات الأخرى

الأنسب لـ: إنشاء العمليات الآلية

التسعرة:

تتضمن الخطة المجانية خمس عمليات Zaps ذات خطوة واحدة بحد أقصى 100 مهمة شهريًا. إذا كنت بحاجة إلى عمليات Zaps متعددة الخطوات وإجراءات إضافية، فاختر خطة متميزة تبدأ من 19.99 دولارًا شهريًا.

7. ClickUp

ClickUp هي أداة شاملة تحتوي على مئات الميزات، بما في ذلك إدارة المهام وتتبع الوقت والتعاون الجماعي وإعداد التقارير في الوقت الفعلي.

تساعدك واجهته البديهية على تنظيم المهام عن طريق سحب العناصر وإسقاطها وفقًا لأولويتها.

الميزة الرئيسية الأخرى هي القدرة على استيراد البيانات من أدوات إدارة المشاريع الأخرى، مثل Wrike وTrello وAsana ومايكروسوفت اكسل.

الميزات الرئيسية:

• استيراد البيانات
• إعداد التقارير في الوقت الحقيقي

التسعيرة:

تقيد خطة ClickUp المجانية العديد من أدواتها المدمجة بـ 100 استخدام. للوصول إلى جميع ميزات إدارة المشاريع وزيادة حدود الاستخدام، احصل على النسخة المدفوعة مقابل 5 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

8. Redbooth

Redbooth عبارة عن منصة تعاون عبر الإنترنت تساعد المستخدمين على مشاركة الأفكار مع أعضاء الفريق وتنظيم المهام بشكل أكثر كفاءة.

تتيح لك لوحة كانبان تعيين المهام لزملاء محددين في الفريق، مما يحسن تدفق الاتصال مع المتعاونين في مشروعك.

بالإضافة إلى ذلك، تساعدك ميزات مثل مخطط Gantt وتبعيات المهام على تصور الجداول الزمنية للمشروع وتعيين أولويات الفريق وتقليل الاختناقات.

يوفر الإصدار المجاني مساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت وحسابين للمستخدمين. ومع ذلك، فهو لا يأتي مع جميع الأدوات التي يقدمها Redbooth.

الميزات الرئيسية:

• مخطط جانت مع وظيفة السحب والإفلات
• لوحات مرئية

الأنسب لـ: تنظيم المهام

التسعيرة:

للوصول إلى ميزات إضافية للمشاريع الأكبر حجمًا، قم بشراء إحدى خطط Redbooth المتميزة، بدءًا من 9 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

9. Miro

Miro هو تطبيق سبورة بيضاء عبر الإنترنت مناسب للعصف الذهني والتخطيط الاستراتيجي. باستخدام مكتبة القوالب الخاصة به، يمكنك إنشاء خرائط ذهنية ومخططات وتدفقات المستخدم ومسارات تحويل الأفكار.

بمجرد أن تصبح الوثيقة جاهزة، قم بمشاركتها مع فريقك لتبادل الأفكار وإنشاء استراتيجيات العمل. يمكن لأي شخص كتابة الملفات ورسمها وتحريرها على نفس السبورة البيضاء، مما يعزز عملية التعاون.

الميزات الرئيسية:

• التعاون في الوقت الحقيقي
• قوالب المستندات

الأنسب لـ: العصف الذهني والتخطيط

التسعيرة:

يقدم الإصدار المجاني من Miro ثلاث لوحات قابلة للتحرير وعدد غير محدود من المستخدمين وعمليات تكامل مع تطبيقات مثل Slack وMicrosoft Teams وDropbox. لمزيد من الميزات، قم بالترقية إلى الخطة المميزة، بدءًا من 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

10. Monday.com

Monday.com عبارة عن منصة تعاون غنية بالميزات وقابلة للتخصيص تساعد المستخدمين على إدارة المشاريع وقوائم المهام.

باستخدام ميزة Work OS، يمكنك تخصيص الأدوات بناءً على حالات استخدام محددة، مثل التصميم وتطوير البرامج والتسويق وإدارة علاقات العملاء والعمليات والموارد البشرية.

تتيح لوحاتها سهلة الاستخدام التعاون الفعال، حيث يمكن لكل عضو في الفريق إنشاء الطلبات وتعيين المهام ومشاركة الملفات وتتبع التقدم.

الميزات الرئيسية:

• حلول التعاون القابلة للتخصيص
• مرشحات البحث

الأنسب لـ: مشاريع التتبع

التسعيرة:

بالنسبة للفرق الأصغر، تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 24 دولارًا شهريًا لثلاثة مستخدمين وتأتي مع نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا. يتضمن الميزات الرئيسية لموقع Monday.com، مثل اللوحات غير المحدودة، وأكثر من 200 قالب مستندات، والتوافق مع الأجهزة المحمولة.

أفضل 6 تطبيقات للتعاون التجاري

في هذا القسم، سنستكشف 6 أدوات للتعاون لتعزيز سير العمل ومشاركة الأفكار مع فريقك وتحسين التواصل مع العملاء.

1. Loop

Loop عبارة عن أداة تعاون تجاري تعمل على حل مشكلات سلسلة البريد الإلكتروني التي قد تحدث في فرق كبيرة.

يمكّن البريد الوارد المشترك جميع أعضاء الفريق من رؤية رسائل البريد الإلكتروني الواردة والرد وفقًا لذلك. تعتبر هذه الميزة ضرورية لتجنب الرسائل التي لم يتم الرد عليها، خاصة من عملائك.

يمكن للمستخدمين تنظيم البريد الوارد عن طريق تعيين المحادثات لأشخاص محددين، وتتبع الرسائل التي لم يتم حلها، وإنشاء واجهة مخصصة. يوفر هذا التطبيق أيضًا أتمتة سير العمل وقوالب الاستجابة لتعزيز الإنتاجية.

الميزات الرئيسية:

• البريد الوارد المشترك
• مهام البريد الإلكتروني

الأنسب لـ: خدمة العملاء

التسعيرة:

تبدأ خطط الحلقات من 10 دولارات شهريًا لكل مستخدم وتتضمن نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا.

2. Dropbox

Dropbox هي خدمة استضافة ملفات معروفة تتيح للمستخدمين إرسال الملفات إلى الزملاء والعملاء باستخدام الروابط التي تم إنشاؤها.

كما يسمح أيضًا للمستلمين بالوصول إلى المستندات بدون حساب، مما يبسط عملية مشاركة الملفات. بالإضافة إلى ذلك، فهو يوفر معاينات لأكثر من 175 نوعًا من الملفات، بحيث يمكن للمستخدمين عرض المستند والتعليق عليه دون تنزيله.

الميزات الرئيسية:

• معاينات الملفات
• مشاركة الروابط

الأنسب لـ: مشاركة الملفات مع الموظفين والعملاء

التسعيرة:

يأتي اشتراك Dropbox الأساسي المجاني مزودًا بمساحة تخزين تبلغ 2 جيجابايت. إذا كنت بحاجة إلى المزيد من الموارد، فإن خطط Dropbox المميزة تبدأ من 9.99 دولارًا شهريًا.

3. Google Workspace

Google Workspace عبارة عن منصة إنتاجية وتعاونية شاملة.

سواء كنت تريد إرسال رسائل عبر جيميل، أو تعديل ملف في مستندات جوجل، أو جدولة اجتماع عبر تقويم جوجل، أو إعداد مؤتمر فيديو على جوجل ميت، فإن Google WorkSpace يغطي كل ذلك.

الميزات الرئيسية:

• أدوات الاتصال
• التقويم المتكاملة

الأنسب لـ: تحسين إنتاجية الفريق

التسعيرة:

بسعر 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم، توفر الخطة الأساسية 30 جيجابايت من مساحة التخزين على جوجل دريف وحدًا يصل إلى 100 مشارك لمؤتمرات الفيديو.

4. Mockplus

يتيح لك Mockplus إنشاء نماذج أولية للتصميم التفاعلي وجمع التعليقات بسلاسة من أعضاء الفريق والعملاء.

توفر أداة Mockplus RP أضافة وأيقونات معدة مسبقًا لتسريع عملية التصميم. يمكن للمستخدمين أيضًا تحميل الملفات من منصات التصميم المختلفة، مثل Sketch وPhotoshop وFigma.

يتيح البرنامج أيضًا التعاون الإبداعي بين المصممين ومديري المنتجات ومطوري الواجهة الأمامية. باستخدام Mockplus Cloud، يمكن لكل عضو في الفريق مشاركة المشاريع وترك التعليقات لتحسين الأصول المرئية.

الميزات الرئيسية:

• قوالب مصممة مسبقًا
• التكامل مع برامج التصميم

الأنسب لـ: إنشاء أنظمة التصميم

التسعيرة:

تبلغ تكلفة خطة Mockplus RP 10.95 دولارًا شهريًا لكل مستخدم، بينما تتوفر خطة Mockplus Cloud مقابل 4.95 دولارًا شهريًا لكل مستخدم. يقدم كلا الخيارين إصدارات مجانية بميزات محدودة.

5. Smartsheet

Smartsheet هي أداة لإدارة المشاريع تساعد المستخدمين على تخطيط مهام شركاتهم وأتمتتها والإبلاغ عنها.

فهو يقدم مئات القوالب القابلة للتخصيص بناءً على مختلف الصناعات واحتياجات الأعمال، مما يبسط عملية إنشاء المستندات. شارك الملفات مع أعضاء الفريق الآخرين لمناقشة المشاريع الجارية وتحديد المشكلات ومراقبة تقدم المهمة.

تتيح ميزة إعداد التقارير في Smartsheet إمكانية دمج أوراق متعددة في ورقة واحدة. سيتم تحديث المستند تلقائيًا عندما يقوم المستخدمون بإجراء تغييرات، مما يضمن تحديث المعلومات لجميع أعضاء الفريق.

الميزات الرئيسية:

• قوالب جداول البيانات
• مرونة كبيرة

الأنسب لـ: تتبع المشروع

التسعيرة:

يمكنك اختبار Smartsheet باستخدام الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا. بمجرد انتهاء صلاحيتها، اختر إحدى خططها المدفوعة، بدءًا من 7 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

6. Pastel

Pastel هي أداة تعاون عبر الإنترنت تعمل على تبسيط التواصل بين مصممي الويب والعملاء.

يمكن للمستخدمين إضافة مشاريع مواقع الويب إلى مكان عمل يسمى Canvas ودعوة زملاء الفريق أو العملاء بسهولة عبر البريد الإلكتروني. بمجرد أن يكون العملاء والمتعاونون على نفس اللوحة، يمكنهم مناقشة الأفكار وترك التعليقات لتحسين موقع الويب. يعمل هذا الحل على تسريع عملية الموافقة.

الميزات الرئيسية:

• سهل الاستخدام
• أداة استيراد الموقع
• عدد غير محدود من المراجعين

الأنسب لـ: تعاون فريق تصميم الويب

التسعيرة:

توفر خطة Pastel المجانية لوحات فنية مجانية غير محدودة ومراجعين ضيوف. ومع ذلك، فهو يأتي مع نافذة محدودة لمدة ثلاثة أيام لترك التعليقات.

تتوفر الخطط المميزة بسعر يبدأ من 24 دولارًا شهريًا، وتقدم ثلاث لوحات قماشية متميزة ومرفقات ملفات في التعليقات.

أفضل 5 ادوات التعاون بالمستندات عبر الإنترنت

بالنسبة للإدخالات الأربعة الأخيرة، سنركز على ادوات التعاون عبر الإنترنت التي تمكن أعضاء الفريق من إنشاء المستندات والوصول إليها وتحريرها في الوقت الفعلي.

1. Microsoft Office 365

باعتباره رائدًا في الصناعة، يظل Microsoft Office 365 أحد ادوات التعاون عبر الإنترنت الأكثر موثوقية لأغراض الأعمال.

تتيح ميزة تحليل البيانات في اكسل للمستخدمين تحويل المعلومات المعقدة إلى مجموعات بيانات يمكن التحكم فيها، مما يساعدهم على اتخاذ قرارات عمل مستنيرة. بالإضافة إلى ذلك، تتيح ميزة الباحث في وورد للمستخدمين استكشاف المصادر الموثوقة والاستشهاد بها أثناء الكتابة.

بصرف النظر عن أدوات إنشاء المستندات، يوفر Microsoft Office أيضًا أدوات لمشاركة الملفات مثل فرق مايكروسوفت وون درايف. تضمن هذه التطبيقات التعاون الفعال بين أعضاء الفريق.

على الرغم من عدم توفر خطة مجانية، إلا أن هناك نسخة تجريبية مدتها شهر واحد.

الميزات الرئيسية:

• إنشاء المستندات
• خدمة مشاركة الملفات

الأنسب لـ: الشركات المتوسطة والكبيرة الحجم

التسعيرة:

تبلغ تكلفة Microsoft Office 365 6.99 دولارًا شهريًا للخطة الشخصية و9.99 دولارًا شهريًا للخطة العائلية. تتوفر حلول الأعمال بدءًا من 6 دولارات شهريًا لكل مستخدم. جميع الإصدارات متوافقة مع أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة المحمولة.

2. Google Docs

يعد Google Docs أحد أفضل ادوات التعاون عبر الانترنت لإنشاء الملفات وتحريرها ومشاركتها. تضمن ميزة أذونات المشاركة أمان الملف، حيث يمكن للمستخدمين المصرح لهم فقط الوصول إلى المستند.

من الناحية الوظيفية، يوفر شريط التنقل العلوي جميع أدوات التنسيق والتحرير الأساسية. يوجد أيضًا مخطط تفصيلي للمستند على اللوحة اليسرى، مما يجعل التنقل سهلاً حتى عند التعامل مع المشاريع الكبيرة.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين تمييز نص معين لترك التعليقات أو إضافة تفاعلات الرموز التعبيرية أو اقتراح التعديلات.

الميزات الرئيسية:

• مشاركة الروابط
• أدوات تحرير القوية

الأنسب لـ: الشركات الصغيرة والمتوسطة

التسعيرة:

بصرف النظر عن المستندات، تتيح الخطة المجانية الوصول إلى جميع تطبيقات Google Workspace مثل جداول البيانات والعروض التقديمية والنماذج. ويتضمن أيضًا 15 جيجابايت من مساحة التخزين السحابية على جوجل دريف.

لفتح المزيد من الميزات والحصول على دعم العملاء على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، قم بالترقية إلى خطة Business Standard مقابل 12 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

3. Jotform Sign

يعد Jotform Sign حلاً متكاملاً للتوقيع الإلكتروني يتيح للمستخدمين إنشاء المستندات ومشاركتها وتوقيعها إلكترونيًا. يمكنك أتمتة عملية التوقيع الإلكتروني الخاصة بك من البداية إلى النهاية والتخلص من جميع المهام اليدوية.

باستخدام Jotform Sign، يمكنك إنشاء المستندات بسهولة عن طريق تحويل ملفات PDF الموجودة لديك إلى مستندات توقيع إلكتروني أو استخدام واحد من أكثر من 600 قالب جاهز. بمجرد إنشاء نموذجك المثالي وتخصيصه، يمكنك إرساله عدة مرات حسب حاجتك عبر البريد الإلكتروني، أو مشاركته عن طريق نسخ رابط ولصقه، أو تضمينه في موقع الويب الخاص بك

يمكّنك Jotform من إضافة مستند التوقيع الإلكتروني والموقعين إلى سير عمل الموافقة. كما أنه يوفر العديد من عمليات تكامل التخزين القوية عبر الإنترنت التي تسمح لك بتحميل المستندات الموقعة إلى حساب التخزين السحابي الخاص بك.

ميزة أخرى مفيدة هي Jotform Sign Inbox والتي تتيح للمستخدمين البقاء على اطلاع بحالة مستندهم من خلال تلقي الإشعارات. وأخيرًا وليس آخرًا، يمكنك تنظيم وإدارة البيانات المجمعة من مستنداتك باستخدام Jotform Tables.

الميزات الرئيسية:

• وثائق التوقيع الإلكتروني
• أتمتة سير العمل

الأنسب لـ: من الشركات الصغيرة إلى المؤسسات.

التسعيرة:

تقدم Jotform خطة مجانية تتضمن جميع الميزات، ولا يوجد سوى حد لعدد المستندات. هناك ثلاث خطط مدفوعة مختلفة تبدأ من 34 دولارًا شهريًا ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.

4. Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive هو حل لإدارة المستندات يتيح للمستخدمين مشاركة الملفات مع أعضاء الفريق وشركاء الأعمال.

يتيح Office Suite المدمج للمتعاونين العمل على نفس المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية. ولتسهيل الوصول إليها، يمكنهم تجميع هذه الملفات في مجلدات بناءً على مشاريع أو أنواع ملفات أو أقسام محددة.

من الناحية الأمنية، يمكن للمستخدمين حماية الملفات المهمة عن طريق تعيين أذونات المشاركة وكلمات مرور المستندات. هناك أيضًا مصادقة ثنائية لمزيد من الحماية.

إذا غادر أحد أعضاء الفريق مؤسستك، فيمكنك بسهولة إلغاء وصوله ونقل الملفات إلى موظف آخر.

الميزات الرئيسية:

• أمان المستندات
• نقل الملفات

الأنسب لـ: الشركات المتوسطة الحجم.

التسعيرة:

تقدم Zoho نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا تأتي مع جميع الميزات الرئيسية لخطة الأعمال. بمجرد انتهاء صلاحيتها، يمكنك شراء خطة متميزة تبدأ من 2.50 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

5. Dropbox Paper

يعد Dropbox Paper أحد أفضل ادوات التعاون المجانية عبر الإنترنت لمشاركة المستندات والتحرير المشترك.

باستخدام القوالب الورقية، يمكن للمستخدمين بدء مشاريع جديدة في دقائق معدودة. من الملخصات الإبداعية وخطط المشاريع إلى الجداول الأسبوعية وقوائم مراجعة الفريق، هناك الكثير من أنواع المستندات المتاحة.

تساعد واجهته البديهية المتعاونين في تعيين قوائم المهام وتحديد المواعيد النهائية ووضع علامات على زملاء عمل محددين داخل المستند.

بالإضافة إلى ذلك، تساعد ميزة ملاحظات الاجتماع في الحفاظ على توافق فريقك في المشاريع والعمليات. يقوم بتخزين كافة المعلومات المتعلقة بالاجتماع، مثل المواضيع والتواريخ والحاضرين وجداول الأعمال والنتائج.

الميزات الرئيسية:

• قوالب المستندات
• ملاحظات الإجتماع

الأنسب لـ: الشركات الصغيرة

التسعيرة:

Dropbox Paper مجاني تمامًا، مما يجعله خيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة ذات الميزانية المحدودة. للبدء في استخدام الأداة، كل ما عليك فعله هو إنشاء حساب دروببوإكس أو جوجل.

كيفية اختيار الادوات المناسبة للتعاون عبر الإنترنت

سواء كنت تدير شركة ناشئة صغيرة أو تدير شركة على مستوى المؤسسة، ضع في اعتبارك العوامل التالية عند اختيار ادوات التعاون التي تناسب احتياجات شركتك.

سهولة الاستخدام

تساعد الواجهة سهلة الاستخدام والتنقل السهل فريقك على الاستفادة من الأدوات الجديدة بشكل أسرع. وهذا يوفر الوقت والجهد حتى يتمكنوا من الاستمرار في التركيز على المهام الأكثر أهمية، مثل إدارة المشاريع وجمع تعليقات العملاء. من المهم أن تعمل ادوات التعاون عبر الإنترنت التي تختارها على تسريع الإنتاجية بدلاً من إنشاء عوائق غير ضرورية.

مجموعة متنوعة من الميزات

تأكد من تحديد البرنامج الذي يغطي حالات الاستخدام المتعددة. من الأسهل التحكم في استخدام أداة واحدة توفر خمس ميزات بدلاً من شراء خمسة تطبيقات مختلفة لمهام منفصلة.

على سبيل المثال، يعد Google Workspace نظامًا أساسيًا شاملاً يتيح تخزين الملفات ومكالمات الفيديو ومراسلة البريد الإلكتروني والتعاون في المستندات. ولهذا السبب فهو حل شائع للشركات بجميع أحجامها.

الحماية

تزيد مشاركة الملفات عبر الإنترنت من خطر اختراق البيانات وسرقة الهوية. لذلك، من الضروري اختيار الأدوات التي تحتوي على ميزات حماية البيانات مثل أذونات المشاركة وكلمات مرور المستندات والتشفير الشامل.

التكامل والتوافق

على الرغم من أننا نوصي باستخدام أدوات ذات ميزات متعددة، فقد يكون من المفيد أيضًا شراء تطبيقات متخصصة. تشمل الأمثلة Zoom لعقد مؤتمرات الفيديو وMockplus لإنشاء النماذج الأولية.

عند اختيار مثل هذه التطبيقات، ابحث عن التطبيقات التي تقدم عمليات تكامل سلسة مع الأدوات والبرامج الأخرى. يعد التوافق عاملاً حاسماً آخر في قياس سهولة استخدام التطبيق. حدد البرنامج الذي يدعم تنسيقات الملفات المختلفة ويظل مستجيبًا عبر الأجهزة المختلفة.

فوائد استخدام ادوات التعاون عبر الانترنت

قد تبدو فكرة الاستثمار في ادوات التعاون غير ضرورية للمستخدمين لأول مرة. إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك، فلنستعرض الفوائد الرئيسية التي يمكن أن توفرها ادوات التعاون عبر الإنترنت لمؤسستك:

• توفير الوقت. توفر العديد من الأدوات قوالب المستندات وميزات التشغيل الآلي لتسريع سير عمل عملك.
• زيادة الإنتاجية. ستمنحك أتمتة مهام معينة مزيدًا من الوقت لإنهاء مشاريع أخرى، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاج.
• تحسين التواصل. تعمل منصات المراسلة ومؤتمرات الفيديو على تمكين الفرق من مناقشة المشاريع وتبادل الأفكار ومعالجة المشكلات في الوقت الفعلي.
• تعزيز الشفافية. باستخدام تطبيقات إدارة المشاريع، يمكنك مشاركة المهام المستمرة وسير العمل والجداول الزمنية مع الفريق بأكمله.
• ضمان التسليم في الوقت المناسب. تتيح لك ادوات التعاون عبر الإنترنت التخطيط للمشاريع وتعيين أعضاء الفريق وتتبع التقدم لتجنب المواعيد النهائية الضائعة. وهذه نقطة إضافية حاسمة لضمان التسليم في الوقت المحدد والحفاظ على رضا العملاء.

الخاتمة

يزيد العمل عن بعد من الحاجة إلى ادوات التعاون ادوات التعاون الافتراضي عبر الإنترنت. تساعد هذه التطبيقات الفرق البعيدة على تحسين سير العمل والاتصالات، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية.

لقد قمنا بتغطية افضل 25 اداة تعاون لاحتياجات العمل المختلفة. خلاصة القول، إليك أفضل اختياراتنا لكل فئة:

• يعد Slack وZoom خيارين ممتازين إذا كنت بحاجة إلى برنامج تعاون جماعي مع أدوات المراسلة الفورية ومؤتمرات الفيديو.
• يعد Trello وAsana من أفضل أدوات إدارة المشاريع التي تتيح جدولة المهام وتتبع التقدم.
• تعد Loop أفضل أداة تعاون لإدارة البريد الإلكتروني، بينما يعمل Mockplus بشكل أفضل لإنشاء أنظمة التصميم.
• يظل Microsoft Office 365 هو الخيار الأفضل لإنشاء المستندات ومشاركتها. فيما يتعلق بالأدوات المجانية، يعد Dropbox Paper خيارًا ممتازًا.

تأكد من اختيار أداة تعاون توفر واجهة سهلة الاستخدام وميزات متعددة وحماية البيانات وتكاملات الجهات الخارجية.

إذا كان لديك أي أسئلة أو اقتراحات أخرى، فلا تتردد في ترك تعليق أدناه.

الأسئلة الشائعة حول افضل ادوات التعاون اونلاين للعمل الجماعي

فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا حول افضل ادوات التعاون اونلاين للعمل الجماعي.