لكي تكون صاحب عمل ناجح، إحدى المهارات المهمة التي تحتاجها هي القدرة على تحديد الأدوات المناسبة التي تمكنك من إدارة عملك بفعالية. بالنسبة للعديد من الشركات، سيتضمن ذلك استخدام نظام إدارة المحتوى.

سنوضح لك في هذه المقالة كل ماتريد معرفتة حول ما هو نظام إدارة المحتوى (CMS) وكيف يعمل ولماذا تحتاج إليه.

ماهو نظام إدارة المحتوى؟

نظام إدارة المحتوى (CMS) هو برنامج مصمم صراحة لمساعدتك في إنشاء المحتوى الخاص بك وتحريره وتنظيمه ونشره عبر الإنترنت. يوفر واجهة سهلة الاستخدام لتحرير صفحات الويب الخاصة بك مما يوفر عليك الاضطرار إلى التعامل مع الكود مباشرة، أو الاتصال بالمطور الخاص بك في كل مرة تحتاج فيها إلى إجراء تحديث. كما أنه يجعل من السهل توفير المستوى المناسب من الوصول إلى كل شخص في شركتك يساهم أو يجري تغييرات على موقع الويب.

ضمن نظام إدارة المحتوى (CMS)، يمكنك تخزين كل المحتوى الذي قمت بإنشائه بالفعل وأي وسائط تريد تضمينها على موقع الويب الخاص بك. يمكنك بسهولة تتبع المحتوى الذي تم نشره والمجدول وأي المحتوى في شكل مسودة. وتتيح لك العديد من أنظمة إدارة المحتوى تتبع التغييرات التي تطرأ على أجزاء من المحتوى، حتى تتمكن من معرفة كيفية اختلاف الإصدارات والعودة إلى نسخة سابقة إذا لزم الأمر.

هل يحتاج عملي إلى نظام إدارة المحتوى؟

بالنسبة للشركات الصغيرة، قد تكون “يحتاج” كلمة قوية للغاية هنا، ولكن معظم الشركات ستستفيد من وجود نظام إدارة المحتوى. سيكون نظام إدارة المحتوى مفيد بشكل خاص لأي عمل تجاري حيث:

• يفتقر أي شخص مسؤول عن إجراء التحديثات على الموقع إلى مهارات البرمجة: سواء كان لديك عمل لشخص واحد أو أكثر من 100 موظف، إذا كان أي شخص في وضع يسمح له بإضافة محتوى إلى موقع الويب أو إجراء تعديلات على الصفحات التي لا يوجد لديها بالفعل مهارة في البرمجة، فسوف يكافحون للقيام بعملهم بدون نظام إدارة المحتوى. ونظرًا لأن أخطاء الكود الصغيرة قد تؤدي أحيانًا إلى تعطيل موقع كامل، فلا داعي للمجازفة.
• يمكن لعدة أشخاص الوصول إلى الموقع، حيث يقوم كل منهم بمهام مختلفة: يتيح لك نظام إدارة المحتوى (CMS) إعداد حسابات لأشخاص مختلفين في شركتك الذين يحتاجون إلى مستوى معين من الوصول إلى موقع الويب، ولكن يمكنك تحديد مستوى الوصول الخاص بهم لديك مع أدوار مستخدم ووردبريس لتحسين الحماية. إذا قام أحد المستخدمين بكتابة منشورات مدونة ونشرها، فلن يتعين عليك منحه القدرة على إجراء تغييرات على صفحتك الرئيسية. يمنحك نظام إدارة المحتوى التحكم في من يمكنه تغيير ماذا، ويساعدك على حماية موقع الويب الخاص بك من الأخطاء العرضية والتغييرات الضارة.
• لديك بالفعل أو تخطط لإنشاء الكثير من المحتوى: إذا كان عملك يقوم باستراتيجية تسويق محتوى، فإن نظام إدارة المحتوى يوفر لك موقع مركزي لتخزين وإدارة جميع أجزاء المحتوى المختلفة لديك. يمكن لجميع المشاركين في إنشاء المحتوى وتحريره وجدولته الوصول بسهولة إلى كل ما يحتاجون إليه وتتبع حالته.

سيجعل نظام إدارة المحتوى (CRM) الجيد إدارة موقع الويب الخاص بك أسهل كثيرًا – لك ولأي شخص آخر توظفه لمساعدتك. وسيساعدك في الحفاظ على المحتوى الخاص بك وصفحات الويب منظمة والبحث بالطريقة التي تريدها.

كم تكلف نظام إدارة المحتوى؟

بصفتك صاحب عمل، يبدو أحيانًا أنه لا يمكنك قضاء يوم كامل دون أن تسمع عن بعض المنتجات أو الخدمات الجديدة التي تحتاجها. لديك فقط الكثير من المال لتنفقه، لذلك حتى لو كانت الحجة مقنعة، فإن معرفة أن هناك منتج آخر يجب أن تستثمر فيه غالبًا ما يكون محبط.

حسنًا، إليك الأخبار السارة: معظم أنظمة إدارة المحتوى الأكثر شعبية مجانية.

لديهم وظائف إضافية واضافات تكلف أكثر، إذا كنت تريد ميزات إضافية. وفي بعض الحالات، فإن الاستعانة بمطور ويب أو شخص ما لمساعدتك في إعداد نظام إدارة المحتوى الخاص بك أو الاستفادة منه بشكل أكبر أمر يستحق كل هذا العناء. لكن نظام إدارة المحتوى الجيد في حد ذاته لا يكلفك أي شيء.

حتى مع وجود نظام ادارة المحتوي، ستظل بحاجة إلى الاستثمار في استضافة موقع وتسجيل الدومين، إذا لم تكن قد فعلت ذلك بالفعل. ولا يعد نظام إدارة المحتوى عادةً أفضل أداة لتصميم المواقع – ستحتاج إلى مصمم مواقع محترف أو منشئ مواقع ويب جيد لهذا الجزء. ولكن بمجرد تغطية هذه الأساسيات، يمكنك نظام إدارة المحتوى من صيانة موقع الويب الخاص بك وتحديثه بمرور الوقت دون أي تكلفة إضافية.

ما الذي تبحث عنه في نظام إدارة المحتوى

يختلف كل عمل عن الآخر، لذا فإن أكثر ما يقدّره عملك في نظام إدارة المحتوى يعتمد على أهدافك واحتياجاتك الخاصة. ومع ذلك، هناك بعض الميزات الرئيسية التي قد ترغب معظم الشركات في وضعها في الاعتبار عند تحديد نظام إدارة المحتوى الذي تريد استخدامه.

ابحث عن أنظمة ادارة المحتوي التي:

1. في حدود ميزانيتك

قد يبدو من الغريب ذكر ذلك عندما قلنا لك للتو أن معظم أنظمة إدارة المحتوى مجانية، ولكن هناك تكاليف محتملة تحتاج إلى أخذها في الاعتبار. للبدء، هناك خياران من خيارات نظام إدارة المحتوى (CMS) يوفران ميزات أو وظائف متخصصة سعرًا، لذلك هناك احتمال ضئيل ألا يكون خيارك الأفضل مجانيًا. ثانيًا، حتى مع أدوات نظام إدارة المحتوى المجانية، قد ترغب في استخدام بعض الاضافات للحصول على الوظائف الكاملة التي تحتاجها. لذلك قبل اتخاذ قرار، ابحث عن تكلفة الأدوات الإضافية التي تتوقع الاستثمار فيها، حتى تحصل على صورة أكثر دقة للتكلفة الكاملة التي تختارها.

2. بديهي

بعض انظمة إدارة المحتوى أكثر سهولة في الاستخدام للمبتدئين من غيرها. يعني ذلك أحيانًا مقايضة: يمكن أن يوفر نظام إدارة المحتوى الذي يصعب تعلمه والعمل معه المزيد من الخيارات للتخصيص، إذا كنت تعرف ما تفعله. إذا كنت تقدر سهولة الاستخدام أكثر من القدرة على تحقيق رؤية محددة للغاية، فأنت تريد البحث عن نظام إدارة المحتوى الذي ستتمكن من البدء في استخدامه دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في تعلم الحبال.

3. يتيح لك تحديد الأذونات والأدوار

إذا كان هناك أكثر من شخص سيشترك في تحديث موقع الويب الخاص بك، فأنت تريد القدرة على التحكم في من يمكنه الوصول ونوع الوصول الذي يمتلكه. إن نظام إدارة المحتوى الذي يجعل من السهل إعداد مستخدمين آخرين وتحديد مستوى أذوناتهم يقلل من مخاطر السماح للأشخاص بالدخول إلى الواجهة الخلفية لموقعك على الويب من خلال التأكد من أن كل فرد يمكنه فقط إجراء أنواع التغييرات التي عينتها.

4. يجعل من السهل تطبيق التنسيق المناسب

يمكن للكتابة القوية أن تحسن موقع الويب الخاص بك بشكل هائل. بشكل عام، تتضمن الكتابة الجيدة للويب استخدام العناوين والتنسيق لتنظيم المحتوى الخاص بك بحيث يسهل قراءته. قد يكون تطبيق هذا التنسيق باستخدام كود HTML أمر مربك، لذا يجب أن يوفر نظام إدارة المحتوى الجيد خيارات سهلة للقيام بذلك داخل واجهته. يجب أن تكون إضافة العناوين، والأحرف المائلة، والكتابة بالخط العريض، وخيارات القائمة بسيطة مثل النقر على زر.

5. يساعدك على تنظيم المحتوى والوسائط الخاصة بك

كلما زاد عدد محتوى الويب الذي تنشئه، زادت أهمية امتلاك طريقة جيدة لإبقائه منظمًا. ضع في اعتبارك ما إذا كان نظام إدارة المحتوى الخاص بك يوفر خيارات لتصنيف المحتوى ومقالات المدونة والوسائط التي تقوم بتحميلها، والعثور بسهولة على القطعة المحددة التي تحتاجها في الوقت الذي تحتاج إليه.

6. يوفر الدعم

التكنولوجيا معقدة وستواجه حتما أسئلة أو تحديات عند استخدام نظام إدارة المحتوى الخاص بك. اختر نظام يحتوي على الكثير من الموارد عبر الإنترنت لمساعدتك في العثور على الإجابات التي تحتاجها و / أو موظفي دعم العملاء الذين يمكنك الوصول إليهم. نظرًا لأن أنظمة إدارة المحتوى الأكثر شعبية بها مجتمعات ضخمة من المستخدمين، يمكنك عادةً العثور على موارد دعم جيدة على الرغم من عدم الدفع مقابل النظام.

7. متوافق مع برامج أخرة

إذا كان لديك بالفعل برنامج تستخدمه لأشياء مثل التجارة الإلكترونية، أو تحليلات موقع الويب، أو نظام إدارة علاقات العملاء، فأنت تريد التأكد من أن نظام إدارة المحتوى الخاص بك سيعمل بشكل جيد مع الأدوات التي لديك.

8. يوفر ميزات التحسين في الموقع

تريد أن يعثر الأشخاص على موقع الويب الخاص بك، لذلك يجب أن يكون السيو أولوية قصوى. يمكن لنظام إدارة المحتوى تبسيط تحسين صفحات موقع الويب الخاص بك من أجل السيو من خلال ميزات تسمح لك بتخصيص عناوين الصفحة ووسوم العنوان والعناوين ووسوم ALT – كل ذلك دون الحاجة إلى لمس كود الصفحة.

9. لديه مكتبة واسعة من الاضافات

سيوفر نظام إدارة المحتوى الوظائف الأساسية التي تحتاجها، ولكن معظم الشركات تريد الوصول إلى مجموعة من الميزات المختلفة التي لا تأتي مع نظام إدارة المحتوى نفسه. لذلك، ستحتاج إلى اضافات أو امتدادات. تحتوي أنظمة إدارة المحتوى الأكثر شعبية على مكتبات ضخمة من الاضافات التي أنشأها مئات المطورين والتي يمكنك استخدامها لإضافة وظائف إلى موقع الويب الخاص بك.

10. يقدم خيارات الحماية

الجانب الآخر في اختيار نظام إدارة المحتوى الأكثر شعبية هو أنه يمكن أن يصبح هدف للهكرز. ولكن يمكنك حماية نفسك من هذا الخطر من خلال التأكد من أن نظام إدارة المحتوى يوفر خيارات الحماية الأساسي مثل المصادقة الثنائية وبرامج الحماية واضافات الحماية والتحديثات المنتظمة لإصلاح أي ثغرات أمنية يعثرون عليها.

قد لا تحتاج إلى كل واحدة من هذه الميزات، ولكن ضع في اعتبارك أي الميزات التي ترغب في أن يمتلكها نظام إدارة المحتوى لديك ومقدار أولوية كل منها. بمجرد إعداد نظام إدارة المحتوى، يكون من الأسهل الالتزام به بدلاً من التبديل إلى نظام جديد، لذا فإن اتخاذ القرار الصحيح للبدء سيجعل حياتك أسهل بكثير.

5 أنظمة إدارة المحتوى الأكثر شعبية

عند بدء البحث عن نظام إدارة محتوي المناسب لعملك، هناك فرصة جيدة لأن أنظمة إدارة المحتوى الأكثر شعبية ستلبي احتياجاتك. فيما يلي أهمها للتحقق منها.

1. WordPress

يعد WordPress، أحدي أنظمة إدارة المحتوى الأكثر شعبية، مع أكثر من نصف حصة السوق، خيار رائع للعديد من مواقع الويب. هناك فوائد لا حصر لها فى ووردبريس كنظام لإدارة المحتوى. بسبب شعبيته، هناك الكثير من الخبراء والمطورين الذين يعملون على توفير مكتبة ضخمة من الموارد لنظام إدارة المحتوى. يتضمن ذلك أكثر من 50,000 من اضافات ووردبريس الشعبية، وآلاف من القوالب للاختيار من بينها، وعشرات من مدونات ووردبريس الشاملة، ومجتمع ضخم من المستخدمين الذين يمكنهم المساعدة في أي أسئلة لديك.

ووردبريس نفسه مجاني. ستكلفك العديد من الاضافات والقوالب، على الرغم من أن التكلفة غالبًا ما تكون معقولة. ويمكنك أيضًا العثور على خطط استضافة ووردبريس المصممة مخصوص للعمل بشكل جيد مع نظام إدارة المحتوى هذا. بالنسبة للعديد من الشركات الصغيرة، سيوفر ووردبريس ما تحتاجه فقط.

2. Joomla

Joomla هو أحد أنظمة إدارة المحتوى الأكثر شعبية بعد WordPress. على الرغم من أن مجتمع Joomla ليس كبير تقريبًا مثل مجتمع WordPress، إلا أنه لا يزال يضم أكثر من مليون موقع و1,400 متطوع يساعدون في الحفاظ على تشغيل نظام ادارة المحتوي بسلاسة وتحسين بمرور الوقت.

تشتهر Joomla بكونها أصعب قليلاً في التعلم من ووردبريس، ولكن لا يزال من السهل جدًا على المستخدمين المبتدئين والمتقدمين على حد سواء. وهم يوفرون مكتبة شاملة من الموارد لمساعدة المستخدمين على تعلم كيفية البدء مع Joomla وتحقيق أقصى استفادة منها.

مثل WordPress، فإن Joomla مجاني، ولكن يمكنك الاستثمار في الإضافات التي تضيف وظائف بتكلفة.

3. Drupal

يعد Drupal ثالث نظام إدارة محتوي (CMS) الأكثر شعبية، حيث يستخدمه أكثر من مليون موقع ويب. يتمتعون بسمعة طيبة لكونهم أكثر ملاءمة للمطورين ذوي المهارات من المبتدئين، ولتوفير المزيد من الخيارات لتخصيص موقعك وتشغيل حلول أكثر تعقيدًا.

مثل الآخرين، دروبال نفسه مجاني، وهناك العديد من الوحدات المتكاملة التي يمكنك استخدامها لتخصيص موقع الويب الخاص بك مجانًا. ولكن نظرًا لأن الاستفادة من مرونة نظام ادارة المحتوي للقيام بالمزيد مع موقع الويب الخاص بك يتطلب مهارة، فقد تحتاج إلى إنفاق الأموال على مطور للوصول إلى موقعك في المكان الذي تريده.

4. Magento

Magento هو نظام إدارة محتوي مصمم خصيصًا لمواقع التجارة الإلكترونية. يحتوي Magento على إصدار مجاني مفتوح المصدر وإصدارات بريميوم يحتوي على وظائف أكبر. يتضمن الإصدار المجاني ميزات التجارة الإلكترونية مثل التسوق عبر الجوال ووظائف السداد المتكاملة والدفع والشحن. يشمل الإصدار البريميوم تحليلات إضافية وميزات تسويقية. بالنسبة لأنشطة التجارة الإلكترونية، فإن الأمر يستحق النظر فيه.

5. Blogger

Blogger هو نظام إدارة محتوى بسيط ومباشر لأي شخص مهتم بشكل أساسي بتعلم كيفية بدء مدونة. إنه مجاني وسهل الاستخدام، ولكنه محدود إلى حد ما في وظائفه مقارنة بأنظمة إدارة المحتوى الأخرى في هذه القائمة. إنه ليس نظام إدارة محتوى مفتوح المصدر، مما يعني أن هناك مرونة أقل وعدد أقل من الاضافات أو الوظائف الأخرى التي يمكنك استخدامها لتخصيص موقعك أو إضافة وظائف. بالنسبة إلى مواقع الويب البسيطة، يمكن أن يكون خيار جيد بما يكفي. بالنسبة للعديد من الشركات، لن تقدم ميزات كافية لاحتياجاتك.

اختيار نظام إدارة المحتوى لموقع الويب الخاص بك

كلما كان تحديث موقع الويب الخاص بك أسهل، زادت القوة لديك لتحسين كيفية عمله بمرور الوقت. سيضع نظام إدارة المحتوى المناسب التحكم في الموقع الكتروني الخاص بك بين يديك، دون الحاجة إلى تعلم لغات البرمجة المعقدة. حدد أي من هذه الأنظمة هو الأكثر منطقية لعملك وابدأ به.