هل تبحث عن افضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة؟

لقد كان لدينا الكثير من الناس يسألوننا كيف نتعامل مع كشوف المرتبات والموارد البشرية لفريقنا البعيد، بالنظر إلى أن لدينا أكثر من 50 من أعضاء الفريق ينتشرون في جميع أنحاء العالم.

يمكن لبرامج الموارد البشرية تبسيط مهام الموارد البشرية وجعل كشوف المرتبات سهلا بالنقر فوق الزر.

في هذه المقالة، اخترنا بعضًا من افضل برامج الموارد البشرية (HR) التي يمكنك استخدامها لشركتك الصغيرة بما في ذلك الفرق البعيدة.

لماذا تحتاج برامج الموارد البشرية؟

تستغرق عمليات الموارد البشرية مثل التوظيف، وإعداد الموظفين، وتشغيل كشوف المرتبات، وإدارة المزايا وقت طويل للغاية. بصفتك مالك لنشاط تجاري صغير، فأنت تتطلع إلى توفير الوقت والمال حيثما أمكنك ذلك.

باستخدام برنامج الموارد البشرية (HR)، يمكنك أتمتة مهام محددة وجمع البيانات لتحسين كيفية إدارة عملك.

يمكن أن يساعد استخدام برنامج (HR) في تبسيط أعمالك الصغيرة بعدة طرق:

• سيساعد ذلك في جعل فريق الموارد البشرية لديك أكثر كفاءة، حتى يتمكنوا من العمل في مشاريع أخرى
• ستضمن أنك تدفع دائمًا وتحجب المبلغ الصحيح
• سوف تساعدك على تجنب مشاكل الامتثال والغرامات
• يجعل إدارة PTO والمكافآت أسهل بكثير
• يجعل تقديم التأمين الصحي للموظفين والمزايا الأخرى أمرًا سهلاً
• إنه يبسط عملية إعداد الموظفين، بحيث يمكن للموظفين الجدد العمل في وقت أقرب

إذا كنت تدير متجر الكتروني أو موقع إلكتروني لنشاط تجاري صغير، فإن استخدام إحدي برامج الموارد البشرية سيجعل حياتك أسهل ويسعد موظفيك.

بغض النظر عما إذا كان فريقك متواجد أو عن بعد، يمكنك استخدام برامج الموارد البشرية هذه لتبسيط عمليات عملك.

ومع ذلك، دعنا نلقي نظرة على أفضل برامج الموارد البشرية التي يمكنك استخدامها مع موقع ووردبريس الخاص بك.

أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة فى عام 2024

فيما يلي مجموعة من افضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة التي تم اختيارها من قبل خبرائنا.

اذا كنت جاهز دعنا نبدأ.

1. Gusto

Gusto هو أفضل برنامج موارد بشرية من حيث الميزات وسهولة الاستخدام. إنها توفر الكثير من الوظائف والمرونة، بحيث يمكنك إنشاء كشوف المرتبات المثالية وإعداد الموارد البشرية لشركتك الصغيرة.

يتم استخدامه من قبل أكثر من 100,000 شركة صغيرة مثلك تمامًا.

نظام كشوف المرتبات المستند إلى السحابة سهل الإعداد، بالإضافة إلى أنه يوفر للعاملين لديك لوحة تحكم لإدارة معلومات الموظفين.

ستجد ميزات إدارة كشوف المرتبات القياسية مثل الخصومات التلقائية وعمليات الإيداع والودائع المباشرة وW-2s و 1099.

سيقوم تلقائيًا بحساب الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية وتقديمها. هناك أيضًا الكثير من عمليات الدمج مع برامج المحاسبة الشائعة مثل Quickbooks وClover وXero والمزيد.

لدى Gusto مجموعة من ميزات إعداد الموظفين مثل خطابات العرض المخصصة، وتوقيع المستندات وتخزينها، وقوائم التحقق على متن الطائرة، وحتى إنشاء حسابات البرامج وإدارتها.

هناك أيضًا أدوات لتتبع الوقت، وتسجيل أوراق الامتثال، واستطلاعات مجهولة، ومخططات تنظيمية افتراضية للمستخدمين في الخطط الأعلى.

أفضل ما في الأمر هو أن Gusto يقدم أسعار شهرية. لذلك، هناك مخاطر أقل عند نقل أو بدء نظام كشوف المرتبات الجديد.

تبدأ الخطط بسعر 19 دولار شهريًا للفرق الصغيرة المكونة من شخص إلى شخصين. سيجد معظم أصحاب الأعمال الصغيرة أن الخطة الأساسية هي الأكثر قيمة، فهي تبدأ من 39 دولار في الشهر. تمنحك الخطط ذات المستوى الأعلى المزيد من الميزات مثل تتبع الوقت.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن Gusto هو أفضل برنامج كشوف المرتبات للشركات الصغيرة. إنها توفر تجربة خالية من المتاعب، وأفضل جزء هو أنها لا تعجبك خدمات كشوف المرتبات من البنك الذي تتعامل معه أو بعض اللاعبين الآخرين المعروفين في هذا المجال.

معرفة المزيد حول Gusto

2. BambooHR

BambooHR هو أفضل برنامج للموارد البشرية للشركات الصغيرة.

إنه نظام إدارة موارد بشرية كامل (HRMS) ويثق به أكثر من 20,000 شركة لإدارة مهام الموارد البشرية. إنه بديهي للغاية وسهل الاستخدام ومناسب تمامًا للشركات من جميع الأحجام.

يركز النظام المستند إلى مجموعة النظراء على مهام الموارد البشرية مثل التوظيف والتعويضات والتأهيل وثقافة الشركة.

هناك نظام لتتبع المتقدمين (ATS) يعمل على تسريع عملية التوظيف وميزات إدارة الأداء لتحسين ثقافة شركتك.

ويشمل أيضًا تتبع مزايا الموظفين، وإدارة PTO، وسهولة تأهيل الموظفين، والتدريب، والمزيد.

تعتبر أداة SaaS كبيرة فيما يتعلق بجمع بيانات الموظفين، مما يسهل على أصحاب الأعمال اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التعيينات الجديدة.

إنه أحد مقدمي الخدمة القلائل المؤهلين كأداة لإدارة رأس المال البشري (HCM)، والتي تساعد موظفيك على تحقيق إمكاناتهم.

تطبيق أندرويد وآي أو إس للجوال سهل الاستخدام ويتيح لأعضاء الفريق إدارة معلوماتهم في المنزل أو أثناء التنقل. كما أنه يجعل من السهل العثور على معلومات الاتصال بالموظفين في جميع أنحاء مؤسستك.

تقدم BambooHR أسعار مخصصة بناء على احتياجات عملك. ولكن هناك خطتان مختلفتان ستختار بينهما.

تحتوي خطة Essentials على ميزات قياسية لإدارة الموارد البشرية مثل PTO وإدارة الفوائد وتخزين المستندات والمزيد.

بينما تشتمل خطة Advantage على ATS وميزات الإعداد والإلغاء ووظيفة إعداد التقارير المتقدمة.

نظرًا لأن BambooHR لا تقدم ميزات كشوف رواتب كاملة الخدمات، فإننا نوصي بـ Gusto وBambooHR معًا لإدارة جميع احتياجات الموارد البشرية وكشوف المرتبات.

ومع ذلك، ستجد وظائف إضافية للإيداع الضريبي، وإدخال الوقت والجداول الزمنية، ودفع العمل الإضافي، وأدوات وتقييمات مختلفة لمراجعة أداء الموظفين.

تم تصميم BambooHR مع وضع الشركات الصغيرة في الاعتبار، ولكن يتم استخدامه أيضًا من قبل شركات مثل ZipRecruiter وGrammarly وPostmates. يمكن أن ينمو هذا البرنامج معك مع نمو شركتك، ويمكننا أن نضمن ذلك بنسبة 100٪.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن BambooHR هو أفضل برامج الموارد البشرية للشركات الصغيرة، بدون أي جهد.

معرفة المزيد حول BambooHR

3. OnPay

يقدم OnPay برنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية وهو خيار رائع لتنمية الشركات الصغيرة والشركات الناشئة.

حل كشوف المرتبات الخاص بهم مرن ويدعم أصحاب الأعمال الذين لديهم عقود، وعاملين بدوام جزئي، وموظفين بالساعة. قد تكون إدارة كل هذا بنفسك أمرًا صعبًا ويستغرق وقتًا طويلاً، ولكن مع OnPay، يكون القيام بذلك أسهل بكثير.

نظرًا لأن كشوف المرتبات لا تعمل تلقائيًا، يمكنك اختيار الموظفين الذين تريد دفع رواتبهم قبل تشغيل كشوف المرتبات. إنها ليست آلية مثل الحلول الأخرى، ولكن قد يحتاج بعض أصحاب الأنشطة التجارية إلى مزيد من التحكم.

يمكنك الدفع للموظفين عن طريق الإيداع المباشر أو الشيك المطبوع أو بطاقة الخصم.

يتضمن ميزات أخرى مثل عمليات تشغيل كشوف المرتبات غير المحدودة، والإيداع الضريبي، ودعم جداول ومعدلات الدفع المتعددة، واستقطاع التأمين ضد البطالة، والمزيد.

يمكنك أيضًا دمج كشوف رواتب عملك مع برنامج المحاسبة وتتبع الوقت المفضل لديك.

التسعير واضح ومباشر، مع رسم أساسي قدره 36 دولار في الشهر و4 دولارات إضافية لكل شخص. لذلك، إذا كنت تمثل شركة تضم 50 شخص، فستدفع 236 دولار أمريكي شهريًا.

نظرًا لوجود خطة واحدة فقط، يمكنك الوصول إلى جميع الميزات، بما في ذلك أدوات الموارد البشرية.

تتضمن أدوات الموارد البشرية المجمعة قوالب لرسائل عروض الموظفين وإدارة الإجازات المدفوعة وإدارة مستندات الموارد البشرية والمزيد.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن OnPay هو أفضل برنامج للموارد البشرية وكشوف المرتبات للشركات التي لديها عمال عقود وعمال بالساعة.

معرفة المزيد حول OnPay

4. QuickBooks Payroll

Quickbooks Payroll هي واحدة من العديد من منتجات Intuit المصممة لتسهيل حياة أصحاب الأعمال الصغيرة.

إذا كنت تستخدم بالفعل برنامج محاسبة QuickBooks، فإن إضافة QuickBooks Payroll لا يتطلب سوى نقرتين. يحتوي على واجهة مستخدم سهلة الاستخدام للمبتدئين ويجعل مهام كشوف المرتبات في غاية السهولة.

ستجد ميزات مفيدة مثل تسجيل إيصالات الأعمال والضرائب الآلية وكشوف المرتبات والتقارير المتعمقة والدعم لجميع الولايات الخمسين.

دخلت Quickbooks أيضًا في شراكة مع MammothHR لتجميع ميزات الموارد البشرية التي تحتاجها.

لا يقدمون أي تسعير عقد يبدأ من 45 دولار شهريًا للخطة الأساسية. تمنحك هذه الخطة جميع الميزات الضرورية لإدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات بما في ذلك كشوف المرتبات التلقائية والمزايا الصحية وخطط 401 ألف والمزيد.

ستجد أيضًا خطط ذات مستوى أعلى تبدأ من 75 دولار شهريًا وتمنحك ميزات إضافية مثل الإيداع المباشر في نفس اليوم، ودعم شركات العمال، وتتبع وقت الجوال.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن QuickBooks Payroll هو أفضل برامج كشوف المرتبات والموارد البشرية للشركات التي تستخدم برنامج محاسبة Quickbooks.

معرفة المزيد حول QuickBooks Payroll

5. ADP

تقدم ADP خدمات كشوف رواتب قوية للشركات الصغيرة والمتنامية.

ADP هي شركة رائدة في توفير الموارد البشرية الخارجية للشركات الكبيرة. لكنهم يقدمون خدمة RUN، التي تجمع عقودًا من خبرة الموارد البشرية في برنامج سهل الاستخدام.

مع ADP RUN، ستجد ميزات قياسية مثل الإيداع الضريبي السهل، وكشوف المرتبات الآلية، والإيداع المباشر، والامتثال لجميع الولايات الأمريكية الخمسين، جنبًا إلى جنب مع بطاقات الوقت على الهاتف المحمول والويب للموظفين.

هناك أيضًا ميزات موارد بشرية متكاملة مثل التأمين الصحي للموظفين وخدمات التقاعد وعمليات الإعداد المدمجة للموظفين الجدد.

لا تشارك ADP أسعارها علنًا.

لكن التسعير مخصص لعملك. إذا كنت بحاجة فقط إلى مساعدة في كشوف المرتبات، فسيكون هذا أرخص من تجميع كشوف المرتبات وبرامج الموارد البشرية معًا.

تقدم الخطط الأكثر تكلفة ميزات مثل عمليات التحقق من خلفية الموظف، والتكامل مع ZipRecruiter، والمزيد من ميزات كشوف المرتبات المتقدمة مثل التخفيضات الضريبية للبطالة وحجز الأجور.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن ADP هي أفضل مزود للرواتب والموارد البشرية طويل الأمد للأعمال التجارية الذين يحتاجون إلى مجموعة واسعة من الخدمات. ومع ذلك، قد تبدو أسعارها غير ودية تجاه الشركات الصغيرة.

معرفة المزيد حول ADP

6. Paychex

يعد Paychex خيار شائع آخر لبرنامج كشوف مرتبات الموارد البشرية للشركات الصغيرة.

إنه سهل الاستخدام ومجهز بميزات كشوف المرتبات والموارد البشرية مثل تقارير التوظيف الجديدة وإدارة ضرائب الرواتب والإيداع المباشر وتتبع الوقت والمزيد.

حيث تبرز حقًا هي ميزات إعداد التقارير الخاصة بها.

إذا كنت تستخدم إحدى الخطط الأعلى، فيمكنك الوصول إلى 160 تقرير مختلف أو إنشاء تقارير بناء على معاييرك الخاصة. سيساعدك هذا في اتخاذ قرارات تستند إلى البيانات لتنمية أعمالك.

تتيح لك لوحة التحكم سهلة الاستخدام إدارة عمليات كشوف المرتبات والتأمين الصحي والمزايا والتقاعد والمزيد. لدى العمال أيضًا بوابة خدمة ذاتية للموظفين لإدارة معلوماتهم الشخصية.

يمكنك أيضًا ربط برنامج المحاسبة الحالي الخاص بك مثل Quickbooks أو Xero مباشرة في كشوف المرتبات.

أفضل خطة لمعظم الشركات الصغيرة هي PayChex Flex Select. تتضمن هذه الخطة ميزات كشوف المرتبات القياسية، إلى جانب وظائف إدارة الموارد البشرية والموظفين.

يتم إخفاء أسعار خطط PayChex، لكنها تعتمد على التسعير، لذلك ستدفع بناءً على الميزات التي تحتاجها.

إذا كنت تريد ميزات الموارد البشرية المتقدمة مثل تدريب الموظفين وتعليقات الأداء، فستحتاج إلى خطة Paychex Flex Enterprise.

مراجعة الخبراء: نعتقد أن Paychex هو أفضل برامج الرواتب والموارد البشرية للشركات التي تحتاج إلى تقارير مفصلة.

معرفة المزيد حول Paychex

نأمل أن يساعدك هذا الدليل في اختيار أفضل برامج الموارد البشرية لشركتك الصغيرة. قد ترغب أيضًا في رؤية المقارنة بين أفضل خدمات هاتف العمل للشركات الصغيرة وأفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني للشركات الصغيرة.