هل تتلقى عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات ووردبريس؟

يرسل ووردبريس إشعارات عبر البريد الإلكتروني إلى المسؤولين، لكنها قد تصبح مزعجة إذا كنت مشغول أو وجدت أن بعضها غير ضروري. ولحسن الحظ، يمكنك اختيار الإشعارات التي تتلقاها وحتى إضافة الإشعارات المخصصة الخاصة بك.

سنوضح لك في هذه المقالة كيفية إضافة إشعارات مخصصة أفضل في ووردبريس.

لماذا تحسين إشعارات ووردبريس؟

يرسل ووردبريس إشعارات عبر البريد الإلكتروني لمساعدتك على مواصلة تشغيل موقع ووردبريس الخاص بك بسلاسة.

تتضمن بعض الأمثلة على رسائل البريد الإلكتروني المهمة لإشعارات ووردبريس عندما يقوم مستخدم جديد بالتسجيل على موقعك، وعندما يقوم شخص ما بملء نموذج الاتصال الخاص بك، وعندما يشتري العميل منتج من متجرك الكتروني.

ومع ذلك، يرسل ووردبريس، افتراضيًا، أيضًا إشعارات للأحداث الأقل أهمية، مثل عندما يقوم المستخدم بإعادة تعيين كلمة المرور وعندما يترك شخص ما تعليقًا.

مع نمو موقعك ونشر المزيد من المحتوى، ستتلقى المزيد والمزيد من رسائل البريد الإلكتروني هذه. يمكن أن يصبح هذا الأمر مزعج، وقد تجد صعوبة في العثور على الإشعارات المهمة بين رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية.

والخبر السار هو أنه يمكنك إيقاف إشعارات ووردبريس التي لا تحتاجها من ملء صندوق الوارد الخاص بك، مثل إشعارات التعليقات. يمكنك أيضًا إنشاء إشعارات مخصصة جديدة لتتبع المشكلات التي تتطلب اهتمامك الفوري، مثل عندما يرسل المؤلف مقال لك لمراجعته.

مع ما قيل، دعونا نلقي نظرة على كيفية إضافة إشعارات مخصصة أفضل في ووردبريس.

التأكد من تسليم إشعارات ووردبريس الخاصة بك

أولاً، دعونا نتأكد من أنك ستتلقى بالفعل الإشعارات التي يرسلها ووردبريس. فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.

جعل البريد الإلكتروني في ووردبريس موثوق

في كثير من الأحيان، نسمع أن المستخدمين يواجهون مشكلة في عدم قيام ووردبريس بإرسال رسائل البريد الإلكتروني. وهذه مشكلة لأنها تعني أنك قد تفتقد إشعارات مهمة من موقعك.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعدك فيه WP Mail SMTP. إنها اضافة ووردبريس تضمن تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل موثوق. نعرض لك كيفية إعداده خطوة بخطوة في دليلنا حول كيفية إصلاح عدم إرسال رسائل البريد الإلكتروني في ووردبريس.

بمجرد الانتهاء من تكوين WP Mail SMTP بنجاح، تأكد من إرسال بريد إلكتروني اختباري من ووردبريس للتأكد من أن البريد الإلكتروني يعمل الأن بشكل موثوق.

إرسال إشعارات ووردبريس بالطريقة الثانية

إذا لم تقم بفحص صندوق البريد الإلكتروني لعملك بانتظام، فقد تمر إشعارات ووردبريس المهمة دون أن يلاحظها أحد. يمكنك إرسال أهم إشعاراتك بطريقة ثانية.

على سبيل المثال، تتيح لك بعض اضافات الإشعارات التي نغطيها أدناه إرسال رسائل مخصصة إلى الهواتف المحمولة باستخدام الرسائل القصيرة.

هناك خيار أخر وهو دمج موقع ووردبريس الخاص بك مع سلاك، وهو عبارة عن مجموعة اتصالات جماعية قوية تتيح لك التعاون مع فريقك وتحسين سير عملك.

نحن نستخدمه لفريقنا كمركز اتصال مركزي ولتلقي الإشعارات التلقائية. على سبيل المثال، يمكنك جعل ووردبريس يرسل إشعار إليك على سلاك عندما:

• يقوم الكاتب بتحديث مقالة مدونة على موقعك.
• يتم إرسال نموذج عميل محتمل جديد حتى يتمكن فريق المبيعات الخاص بك من التصرف بناء عليه.
• يقوم عميل جديد بشراء شيء ما من متجرك الكتروني عبر الإنترنت.
• يقوم الطالب بالتسجيل في دورة جديدة على موقع عضويتك.
• يقوم الزائر بالتسجيل في ندوتك عبر الإنترنت.

لمعرفة المزيد، راجع دليل المبتدئين الخاص بنا حول كيفية دمج سلاك مع ووردبريس.

تخصيص الإشعارات حول المقالات في ووردبريس

عندما تكون الشخص الوحيد الذي يعمل على موقع ووردبريس الخاص بك، فمن الطبيعي أن تكون على دراية بجميع المقالات التي تم نشرها وتلك التي لا تزال تعمل عليها.

ومع ذلك، إذا كان لديك مؤلفون أخرون يكتبون مقالات مدونة أو متخصصون في السيو يقومون بتحسين مقالات المدونة للسيو، فيمكنك البدء في فقدان تتبع جميع التغييرات على الموقع الكتروني الخاص بك.

أسهل طريقة للبقاء على اطلاع هي إعداد إشعارات مخصصة يتم إرسالها مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك كلما تم تحديث مقال ما.

إضافة إشعارات البريد الإلكتروني لنشر التغييرات

افتراضيًا، لا يرسل ووردبريس أي إشعارات عندما يقوم أي مستخدم بتغيير المقالات. إذا كنت تدير موقع ووردبريس متعدد المؤلفين، فقد ترغب في البقاء على اطلاع حول تغييرات النشر على الموقع الكتروني الخاص بك.

على سبيل المثال، قد ترغب في أن يتم إعلامك في كل مرة يتم فيها تغيير محتوى المقال أو عند إضافته إلى تصنيف مختلف. أو قد تفضل أن يتم إعلامك فقط بعد نشر مقالة أو جدولتها.

يمكنك القيام بذلك عن طريق تثبيت وتفعيل اضافة Better Notifications for WP. لمزيد من التفاصيل، راجع دليلنا حول كيفية تثبيت اضافات ووردبريس خطوة بخطوة.

بمجرد التفعيل، ستحتاج إلى الانتقال إلى Notifications » Add New لإنشاء إشعار جديد. بمجرد إعطاء عنوان للإشعار، يمكنك اختيار ما سيتم إعلامك به.

على سبيل المثال، يمكنك تحديد “New Post Published” من القائمة المنسدلة “Notification For”.

يمكنك معرفة المزيد في دليلنا حول كيفية الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني لتغييرات النشر في ووردبريس. في هذا البرنامج التعليمي، نغطي إضافتان مختلفتان، أحدهما يسمح لك بإرسال إشعارات عبر الرسائل القصيرة.

إضافة إشعارات البريد الإلكتروني للمقالات في انتظار المراجعة

إذا قمت أنت أو أحد المحررين على الموقع الكتروني الخاص بك بمراجعة كل مقال قبل نشره، فستحتاج عادة إلى زيارة لوحة التحكم في مدونتك للتحقق من تقدم كل مقال. من المفيد أن تتلقى بريد إلكتروني في كل مرة يكون فيها المقال في انتظار المراجعة وينتظر انتباهك.

لحسن الحظ، هناك اضافة ممتازة تجعل إعداد إشعارات أكثر تحديدًا أمرًا سهلاً.

يعد PublishPress أفضل اضافة لمدونات ووردبريس متعددة المؤلفين. فهو يرسل إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند تغيير حالة المقال في ووردبريس، إلى جانب إضافة الكثير من الميزات الأخرى.

يمكنك معرفة كيفية استخدامه من خلال اتباع دليلنا التفصيلي حول كيفية الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للمقالات التي تنتظر المراجعة في ووردبريس.

إشعار المؤلفين عند نشر مقالتهم

قد يكون من الجيد أيضًا إشعار مؤلفيك عند نشر مقالتهم على مدونتهم. سيسمح لهم ذلك بالمساعدة في الترويج لمشاركاتهم والمشاركة أيضًا في المناقشات.

هناك العديد من الاضافات التي يمكنك استخدامها لإعداد هذه الإشعارات المخصصة، ويمكنك معرفة المزيد عنها في دليلنا حول كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المؤلفين عند نشر مقالاتهم في ووردبريس.

تخصيص الإشعارات حول التعليقات في ووردبريس

تدفع التعليقات المناقشة وتفاعل المستخدمين في العديد من المدونات. ومع ذلك، لا يقوم ووردبريس بمثل هذه المهمة الرائعة عندما يتعلق الأمر بإخطار المستخدمين بشأن نشاط التعليقات.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات تعليقات ووردبريس بشكل أفضل وتعزيز نشاط المستخدم على موقع الويب الخاص بك. لمزيد من التفاصيل، يجب أن ترى دليلنا حول كيفية إدارة رسائل البريد الإلكتروني لإشعارات تعليقات ووردبريس.

إيقاف تشغيل إشعارات المسؤول حول التعليقات في ووردبريس

بشكل افتراضي، يقوم ووردبريس بإعلام مسؤولي الموقع بالتعليقات الجديدة. يتيح لك ذلك الرد بسرعة على التعليقات وزيادة تفاعل المستخدمين.

يمكنك رؤية هذه الإعدادات الافتراضية بالانتقال إلى الإعدادات » صفحة المناقشة في منطقة إدارة ووردبريس الخاصة بك. هناك خيارات منفصلة لإرسال إشعارات عبر البريد الإلكتروني إليك عند نشر تعليق جديد وعندما يتم تعليق التعليق للإشراف عليه.

يتم إرسال كل من هذه الإخطارات إلى مسؤولي الموقع. يرسل ووردبريس أيضًا إشعار عبر البريد الإلكتروني إلى مؤلف المقال حول التعليقات الجديدة.

إذا تلقيت الكثير من التعليقات على موقع الويب الخاص بك، فقد ترغب في إيقاف تشغيل أحد هذين الإشعارين أو كليهما. يجب عليك ببساطة إلغاء تحديد المربع المناسب هنا.

إخطار المستخدمين عند الموافقة على تعليقاتهم

عندما يترك المستخدم تعليق على موقع الويب الخاص بك، يمكنه أن يرى أن تعليقه في انتظار الإشراف. لكنهم لن يعرفوا أبدًا ما إذا كنت قد وافقت عليه أم لا. لا يعود العديد من هؤلاء المستخدمين أبدًا إلى موقع الويب الخاص بك ولن يعرفوا أبدًا ما إذا كنت قد وافقت على تعليقاتهم أو رددت عليها.

افتراضيًا، يرسل ووردبريس فقط إشعارات التعليقات إلى مسؤولي الموقع ومؤلف المقالة. يمكنك التأكد من إعلام المستخدمين أيضًا باستخدام اضافة Comment Approved Notifier Extended.

بمجرد تثبيت الاضافة وتفعيلها، فإنه سيعلم المستخدمين تلقائيًا عندما توافق على تعليقاتهم. يمكنك تخصيص إشعار البريد الإلكتروني الذي يتلقونه من خلال زيارة صفحة الموافقة على التعليق في منطقة إدارة ووردبريس الخاصة بك.

إشعار المستخدمين عند وجود ردود على تعليقاتهم

يمكنك زيادة تفاعل المستخدم على موقع ووردبريس الخاص بك عن طريق إخطار المستخدمين عندما يقوم شخص ما بالرد على تعليقاتهم. يمكنك القيام بذلك عن طريق تثبيت وتفعيل اضافة Subscribe to Comments Reloaded.

عند التنشيط، تحتاج إلى زيارة صفحة STCR » نموذج التعليق لتكوين إعدادات الاضافة.

في هذه الصفحة، تحتاج إلى تغيير نوع الاشتراك إلى “الردود على هذا التعليق” ثم تبديل إعداد “الاشتراك المتقدم” إلى وضع التشغيل.

سيسمح هذا للمستخدم بالاشتراك في أي ردود يتلقاها.

تخصيص الإشعارات حول تحديثات ووردبريس

يعد تحديث ووردبريس أمرًا مهمًا لحماية موقع الويب الخاص بك. من المهم أيضًا التأكد من تحديث الاضافات والقوالب بشكل صحيح.

تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني عند إجراء التحديثات التلقائية

نظرًا لأنه من المهم دائمًا تشغيل أحدث إصدار من ووردبريس، فإن كل موقع ووردبريس جديد لديه الأن تحديثات ووردبريس ممكنة افتراضيًا.

عندما يحدث ذلك، ستتلقى إشعار عبر البريد الإلكتروني يفيد بأنه تم تحديث ووردبريس تلقائيًا وأنه لا يلزم اتخاذ أي إجراء آخر. هناك إشعارات إضافية إذا قمت بـ تمكين التحديثات التلقائية لاضافات ووردبريس والقوالب.

نظرًا لعدم وجود أي إجراء يمكنك تنفيذه، فقد يصبح هذا الأمر مزعج، خاصة إذا كنت تقوم بتشغيل عدة مواقع ووردبريس. لحسن الحظ، يمكنك التحكم في إشعارات البريد الإلكتروني وإيقاف تشغيلها باستخدام اضافة Manage Notification E-mails أو عن طريق إضافة كود إلى موقع الويب الخاص بك.

لمعرفة كيفية تكوين الاضافة واستخدامها، اتبع الإرشادات خطوة بخطوة في دليلنا حول كيفية تعطيل إشعارات البريد الإلكتروني للتحديث التلقائي في ووردبريس.

إضافة إشعارات البريد الإلكتروني عند توفر التحديثات

ومع ذلك، إذا لم تقم بتثبيت جوهر ووردبريس والاضافات والقوالب تلقائيًا، فلن تتلقى إشعارات عبر البريد الإلكتروني عند توفر التحديثات. لن تراها إلا عند تسجيل الدخول إلى منطقة إدارة ووردبريس الخاصة بك.

إذا لم تقم بتسجيل الدخول بانتظام، فقد لا تدرك أن موقع الويب الخاص بك قديم. لحسن الحظ، يمكنك جعل ووردبريس يرسل إشعارات بريد إلكتروني مخصصة عندما تكون هناك تحديثات متاحة.

للقيام بذلك، سوف تحتاج إلى تثبيت وتفعيل اضافة WP Updates Notifier. عند التفعيل، ستتحقق الاضافة من التحديثات الأساسية والاضافة والقالب كل ساعة ويرسل بريد إلكتروني إلى عنوان البريد الإلكتروني الافتراضي للمسؤول عندما يكون متاح.

إذا أردت، يمكنك زيارة الإعدادات » Updates Notifier التحديثات لتغيير هذه الإعدادات.

يمكنك معرفة المزيد في دليلنا حول كيفية إعداد إشعارات البريد الإلكتروني لتحديثات ووردبريس.

نأمل أن يساعدك هذا البرنامج التعليمي على تعلم كيفية إضافة إشعارات مخصصة أفضل في ووردبريس. قد ترغب أيضًا بمعرفة كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للعمل أو الاطلاع على قائمتنا التي تضم الاضافات الضرورية لتنمية موقعك.