هل ترغب في الحصول على إشعارات عبر البريد الإلكتروني للمقالات التي تنتظر المراجعة في ووردبريس؟

إذا كانت لديك مدونة متعددة المؤلفين، فقد ترغب في الحصول على إشعار عندما يرسل كاتب مقالاً للمراجعة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تحسين سير العمل التحريري ومساعدتك على نشر مقالات جديدة بشكل أسرع.

سنوضح لك في هذه المقالة كيفية الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني عندما يتم وضع علامة “في انتظار المراجعة” على المقالات في ووردبريس.

لماذا تحصل على إشعارات البريد الإلكتروني للمقالات التي تنتظر المراجعة في ووردبريس؟

يعد الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للمقالات “في انتظار المراجعة” أمرًا مهمًا لإدارة مدونة ووردبريس متعددة المؤلفين.

يساعدك ذلك على معرفة متى يرسل الكتاب أو المدونون الضيوف مقالات جديدة حتى تتمكن من تحريرها ونشرها بسرعة. تضمن رسائل البريد الإلكتروني هذه أيضًا عدم تفويت أي عمليات إرسال، مما يجعل سير عملك أكثر سلاسة ويوفر الوقت.

بشكل عام، يمكن أن يؤدي الحصول على إشعارات البريد الإلكتروني للمشاركات التي تم وضع علامة “في انتظار المراجعة” إلى تحسين سير العمل التحريري لديك.

ومع ذلك، دعونا نرى كيف يمكنك إعداد إشعارات البريد الإلكتروني المخصصة عندما يتم وضع علامة “في انتظار المراجعة” على المقالات في ووردبريس.

كيفية الحصول على رسائل البريد الإلكتروني للمقالات في انتظار المراجعة في ووردبريس

أفضل طريقة لإنشاء إشعارات البريد الإلكتروني لموقع ووردبريس متعدد المؤلفين هي باستخدام PublishPress Planner. تأتي هذا الاضافة مع تقويم محتوى يجعل من السهل جدولة المقالات ويسمح للمحررين بنشر تعليقات وملاحظات خاصة على مقالات المؤلف.

إنه أيضًا اضافة رائعة لإرسال إشعار بالبريد الإلكتروني في كل مرة يكون فيها مقال ووردبريس بحالة مراجعة معلقة.

أول ما عليك فعله هو تثبيت وتفعيل اضافة PublishPress Planner. لمزيد من التفاصيل، راجع دليلنا حول كيفية تثبيت اضافة ووردبريس خطوة بخطوة.

ملحوظة: هناك إصدار مدفوع من PublishPress مع المزيد من الميزات المتقدمة، ولكن هذا الدليل يستخدم الإصدار المجاني لأنه يحتوي على كل ما تحتاجه لإعداد إشعارات البريد الإلكتروني.

عند التفعيل، يجب عليك التوجه إلى Planner » Notifications في صفحة إعدادات الاضافة.

افتراضيًا، يقوم PublishPress Planner بإرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول الموقع عند نشر محتوى جديد وإضافة تعليقات تحريرية إلى المقال.

لإنشاء إشعار مخصص جديد، تابع وانقر على “إضف مقالة جديدة”.

يمكنك البدء بكتابة عنوان للإشعار.

هذا فقط للرجوع إليه، حتى تتمكن من استخدام أي شيء تريده.

يمكنك الأن إنشاء إشعار حالة النشر باستخدام “Workflow Settings”.

ضمن “?When to notify”، انقر لتحديد مربع الاختيار التالي: “When the content is moved to a new status”.

بعد ذلك، يجب عليك فتح القائمة المنسدلة “New status” وتحديد “في انتظار المراجعة”.

بعد ذلك، تحتاج إلى تحديد أنواع المحتوى التي ستؤدي إلى تشغيل إشعار البريد الإلكتروني على موقع ووردبريس الخاص بك.

يمكنك تحديد إرسال إشعارات لجميع المقالات، أو جميع الصفحات، أو جميع الصفحات والمقالات، أو لـ تصنيفات ووسوم محددة.

على سبيل المثال، إذا كان جميع المدونين الضيوف يستخدمون وسوم “مقال الضيف”، فيمكنك تحديد مربع “التصنيف” ثم تحديد “مقال الضيف” من القائمة المنسدلة.

الخيار الأسهل هو تمكين الإشعارات لجميع المقالات أو الصفحات عن طريق تحديد المربع بجوار “Post type”.

بعد الانتهاء من ذلك، يمكنك فتح القائمة المنسدلة وتحديد المربع بجوار “مقال” أو “صفحة” أو “تحديد الكل”.

بعد ذلك، يتعين عليك إخبار PublishPress بمن يجب إبلاغه باستخدام الإعدادات ضمن “?When to notify”

إذا كنت الشخص الوحيد الذي يحتاج إلى إعلامه، فيمكنك ببساطة تحديد المربع بجوار “Site Administrator”.

إذا كان هناك العديد من المحررين، فإننا نوصي بإنشاء دور محرر (Editor) إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل. يمكنك التعرف على كيفية تعيين الأدوار في دليل المبتدئين الخاص بنا حول أدوار المستخدم وأذوناته.

بعد ذلك، يمكنك ببساطة تحديد مربع “Roles” واختيار “Editor” من القائمة المنسدلة.

إذا كنت بحاجة إلى إخطار أشخاص محددين، فهناك خيار أخر وهو تحديد “Users”.

يمكنك بعد ذلك اختيار مستخدمين فرديين من القائمة المنسدلة.

عندما تكون راضي عن كيفية إعداد الإشعار، يمكنك التمرير إلى قسم “?What to say” واكتب الرسالة التي سيتلقاها المستخدمون.

هنا، يمكنك استخدام مزيج من النص الثابت وأي من الاكواد القصيرة في العمود الأيسر.

في كل مرة تقوم فيها بإنشاء بريد إلكتروني، ستقوم PublishPress باستبدال هذه الرموز القصيرة بقيم حقيقية. بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء المزيد من رسائل البريد الإلكتروني المفيدة والمفيدة من خلال تضمين المعلومات ذات الصلة، مثل اسم المؤلف ورابط إلى مقالة مدونة ووردبريس التي تحتاج إلى المراجعة.

على سبيل المثال، يمكنك إضافة النص الثابت والرمز القصير التالي إلى موضوع رسالة الإشعار عبر البريد الإلكتروني:

“[psppno_post title]” جاهز للمراجعة

يمكنك استخدام مزيج مماثل من الاكواد القصيرة والنص العادي في تنسيق نص البريد الإلكتروني.

عندما تكون راضيًا عن كيفية إعداد البريد الإلكتروني، تابع وانقر على “نشر”.

الآن، سيرسل PublishPress Planner إشعار بالبريد الإلكتروني في كل مرة يكون فيها المقال جاهز للمراجعة لمستخدمي ووردبريس ذوي الصلة.

يتيح لك PublishPress Planner أيضًا إضافة حالات مقالة مخصصة لمقالات المدونة. بهذه الطريقة، يمكنك إنشاء سير عمل تحريري يناسب احتياجات الموقع الكتروني الخاص بك.

قد ترغب أيضًا بالاطلاع على دليلنا حول كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى المؤلفين عند نشر المقالات في ووردبريس. إذا قبلت مقالات الضيوف، فإن القيام بذلك قد يدفع المدونين الضيوف إلى مشاركة المحتوى الخاص بك مع جمهورهم.

نأمل أن تساعدك هذه المقالة في تعلم كيفية إعداد إشعارات البريد الإلكتروني للمقالات التي تنتظر المراجعة في ووردبريس. قد ترغب أيضًا في معرفة كيفية إنشاء عنوان بريد إلكتروني مجاني للعمل أو الاطلاع على قائمتنا الخاصة بـ اضافات ووردبريس التي يجب توفرها لمواقع الويب التجارية.